活動報告

5/29 平成22年度通常総会開催

2010年8月14日 23:59

午後1時30分から名古屋市中区で、総会を開催しました。

平成21年度事業報告、平成21年度収支決算の承認、役員の選任がなされ、)平成22年度事業計画や平成22年度収支予算、表彰制度について報告しました。

 

また、表彰制度を作りました。

 

1 制度の目的

  当団体の会員は、当団体の設立趣旨に賛同し、個々の自発的かつ自主的な意思に基づき、花と緑と健康のまちづくり活動を実践しているところである。

  こうした会員のボランティア活動を表彰する制度を設置する。

2 制度の名称

  「花と緑と健康のまちづくりフォーラム会員表彰制度」と称す。

3 制度の内容  

(1)評価方法

  ア 各年度毎に評価し、翌年度の総会において理事長名による功労賞状と副賞を贈呈する。

イ 各年度期間において、当団体が開催した活動に会員が参加した回数を基に評価する。

ウ 参加回数の確認は、各活動の世話人が事務局に提出した活動報告を以て行う。

  世話人:担当活動を主査し、活動計画立案、活動報告、関係者との連絡・調整等を行う。

   世話人の選任は、事務局が参加者と協議のうえ、決定する。

エ 受託事業での日当や謝金、費用弁償等が支給される活動は除外する。

(2)副賞

  ア 副賞として、図書券を贈呈する。

イ 副賞の価額は、下表1とする。

ウ 2年連続で10回以上参加した会員には、特労賞として3千円分を加算する。

エ 各活動の世話人には、担当活動の年度内開催回数に応じて、世話人加算として下表2を加算する。

 

  表-1

参加回数(単位:回)

副賞の価額(単位:円)

5~9

1,000

10~14

3,000

15~19

5,000

20~24

8,000

25以上

10,000

  

表-2

開催回数(単位:回)

副賞の価額(単位:円)

3~5

3,000

6~10

5,000

11~15

8,000

20以上

10,000